1,アップロードしたい資料を準備する #
まずは、Web上にアップロードしたいPDFまたはPowerPointを準備します
Groupfileにアップロードできるスライドのファイル形式
- PowerPoint
- Exce
※*PDF以外は一度PDFに変換してから プレイヤー形式に変換されます
注意点:ExcelやWordも対応していますが、文字が小さくて読みづらくなる可能性があるのでレイアウトにご注意ください。また、マクロ付きファイルはアップロードできません）
2．アップロードする #
ホームメニュー「資料を見る・共有する」を選択し「資料をアップロード」から進みます
アップロードしたい資料をドラッグドロップするか資料を選択してください ファイルの大きさにもよりますがおよそ１分程で変換が完了します
※1度に1つしかアップすることはできません
資料の詳細を入力します
- タイトル
- 説明文（任意）
- Labels(Tags) 資料の検索に便利なタグを設定可能です つけるタグの個数に制限はありません
- 公開パス（任意） スライドのURLの最後を設定することが可能です
- 公開範囲 ＊組織内のみに公開ー同じ契約内で使用しているアカウントのみに公開されます ＊公開組織内だけでなく作成したリンクを知っている人に公開されます
いつまで公開するかを設定可能です 設定した翌日から外部非公開資料となります
- 閲覧パスワード スライドにパスワードが設定可能です
- ページ上部HTMLタグ
- ページ下部HTMLタグ（埋め込みページ共通）
- 公開した資料をダウンロード可能にするかを選択 無効を選択するとダウンロード出来ない資料となりPDFを選択するとPDF資料として公開時に資料のダウンロードが可能になります