1.PDFまたはPowerPointファイルを準備する #
まずは、Web上にアップロードしたいPDFまたはPowerPointを準備します ここでは、アップロードできるファイルと注意点を紹介します
ドクセルにアップロードできるもの
200MBまでのPDFファイルおよび50MBまでのPowerPointなどOfficeファイルです
注意点:ExcelやWordも対応していますが、文字が小さくて読みづらくなる可能性があるのでレイアウトにご注意ください。また、マクロ付きファイルはアップロードできません
フォントなどのデザインをそのまま見てもらいたいのであればPDFを選ぶ
PowerPointをダウンロードしてほしいとき、使用するPowerPointによってはフォントの種類が限られています 色々なフォントを使っていて、きっちり再現したい場合はPDF形式でのアップロードをおすすめします
PowerPointの最新版であれば、ファイルメニューのエクスポートを開くとPDFに書き出すことができます
※PDF書き出し機能が利用できない場合は、Adobe Acrobatまたは無料のPDFソフトをご利用ください
2．アップロードする #
PDFまたはPowerPointファイルの準備ができたら、Web上にアップロードしましょう アップロードはドクセルの画面にドラッグドロップするか、クリックしてアップロードしたいファイルを選択することでできます
※1度に1つしかアップすることはできません ※ファイルが選ばれると、自動的に変換が始まります。勝手に公開されることはありませんのでご安心ください。
ファイル情報を入力する
変換している間、ファイルの情報を記入しましょう。最低限設定が必要なのは３つだけです タイトル、公開設定、そしてカテゴリ選択です
公開設定は3つから選べます
- ドクセルに一般公開
ドクセルのトップページやカテゴリページなどの一覧にこのスライドが掲載されます。 ドクセルのユーザも含め広く一般公開したい資料におすすめです
- リンクを知っている人だけ
ドクセルのトップページなど一覧ページには表示されません。 直接ページを開くためのリンクが発行され、そのリンクをつかって閲覧できます
- 非公開
自分だけが閲覧・編集することができます
3．確認する #
保存ボタンを押すと、非公開以外の場合は閲覧用URLが表示されますので、そのリンクから閲覧画面を開きましょう！この状態でリンクをメールで送ったり、Webサイトに埋め込むことができます 埋込に関しては「各種サイトへの埋め込み」を参考にしてください